Tato příručka popisuje instalaci, nastavení a manipulaci se systémem InTagral - OnTimePro. Tento systém obsahuje čtečku InTagral a software OnTimePro – program pro kontrolu docházky.
Příručka je určena pracovníkům zodpovědným za správu firemních počítačů. Rutinní správa programu (stahování dat, manuální konfigurace a příprava sestav) je popsána odděleně v kapitole 9.
Spousta informací z této příručky je rovněž přístupná v on-line nápovědě, která se spouští z hlavního okna kliknutím na tlačítko „Pomoc“.
Příručka je rozdělena do deseti kapitol:
Kapitola 1 – Obsah příručky: obsahuje přehledný popis obsahu uživatelské příručky.
Kapitola 2 - Úvod: popisuje možnosti programu, jeho součásti a požadavky na systém.
Kapitola 3 - Začínáme: v této kapitole se dozvíte spoustu základních instrukcí pro správnou instalaci čtečky InTagral a programu OnTimePro, informace o tom, jakými způsoby lze InTagral připojit k počítači. Prostřednictvím jednoduchého průvodce programu OnTimePro se seznámíte s jeho základními funkcemi.
Kapitola 4 – Obsluha a konfigurace InTagralu: popisuje, jak používat čtečku InTagral, a možnosti její konfigurace pro potřeby vaší firmy.
Kapitola 5 –
Metoda pro výpočet docházky: krátký průvodce,
jenž vás seznámí s možností nastavit si výpočet docházky vašich
zaměstnanců tak, aby byly efektivně zahrnuty všechny docházkové varianty.
Kapitola 6 – Střediska a zaměstnanci: tato kapitola zajišťuje instrukce pro správné nakonfigurování středisek a zaměstnanců a možnost tím funkčně propojovat určené zaměstnance s rozdílně hodnocenými pracovními výkony.
Kapitola 7 – Obecné názvy a parametry: poskytuje instrukce pro nastavení obecných názvů a parametrů, které ovlivňují celkový vzhled programu OnTimePro.
Kapitola 8 – Plánovací nástroje: obsahuje popis nástrojů, pro plánování dovolených a svátků.
Kapitola 9 – Rutinní operace: popisuje základní ovládací prvky programu OnTimePro (kontrola docházky, stahování dat, příprava sestav atd.).
Kapitola 10 - Údržba: popisuje rozdílné operace správy databází, jako je: převod starých dat do archivních souborů a jejich obnovování, ukládání dat do zálohovacích souborů, definování uživatelského/správcova hesla atd.
Kapitola 11 – Řešení problémů: tato kapitola popisuje problémy, které se při používání programu OnTimePro mohou vyskytnout. Rovněž nabízí několik možných způsobů jejich řešení.