2. Úvod

2.1. Co je to InTagral a OnTimePro

OnTimePro tvoří se snímacím zařízením InTagral kompletní systém pro automatický záznam a zpracování docházky. Systém se vyznačuje mimořádně jednoduchou instalací bez jakýchkoliv kabelů i velmi snadnou obsluhou a nízkou cenou. Poskytuje všechny běžně používané přehledy a informace o docházce potřebné pro další zpracování např. mezd. Jednoduchá instalace a obsluha jej předurčuje pro organizace již od několika pracovníků. Lze ho však využít i ve velkých organizacích při umístění přímo na pracovištích a dílnách.

Systém je ve dvou verzích – s magnetickými kartami (totožné s kreditními kartami, které používá prakticky každý) nebo s kartami s čárovým kódem vhodnými do prašného prostředí. Pracovník při průchodu sledovaným místem kartu protáhne čtečkou InTagral. Ta do své vnitřní paměti spolu s číslem karty uloží příslušné časové informace včetně druhu průchodu (příchod, odchod, nebo některý ze dvou dalších typů průchodu X a Y ).

Uživatel programu OnTimePro pak ze čtečky InTagralu data jednou za čas dle potřeby stáhne pomocí standardního, se systémem InTagral dodávaného kabelu do počítače. V počítači lze údaje o docházce dále ručně doplnit a upravit. Docházku pak program podle nastavení uživatele zpracuje a na výstupu vyhotoví požadované výkazy. Umožňuje prakticky všechny obvyklé metody zpracování včetně zaokrouhlování docházky (např. na půlhodiny nebo jiné intervaly), vyhodnocení přesčasů, přestávek v práci včetně placených a řadu dalších. Zpracovaná data lze dále exportovat a použít v programech pro výpočet mezd.

2.2. Části systému

Systém InTagral/OnTimePro tvoří:

§ InTagral – čtečka s příslušenstvím:
Sada obsahuje vlastní čtečku, karty a kabel pro připojení čtečky k počítači.
Dále obsahuje instalační disketu se základním programovým vybavením a návod na obsluhu. Poslední dvě položky jsou nyní nahrazeny tímto návodem a novým programem OnTimePro.
Čtečka InTagral obsahuje hodiny, mikropočítač, štěrbinu pro čtení magnetických karet nebo karet s čárovým kódem, čtyři tlačítka pro různé typy průchodu, programovatelný zvukový signál a konektor pro připojení k sériovému rozhraní počítače.
Čtečka se nepřipojuje k žádnému napájecímu zdroji, protože je napájena ze dvou standardních alkalických baterií (malý monočlánek). Životnost baterií je více než jeden rok, nezbytné je použití alkalických baterií. Zálohovací lithiová baterie uvnitř čtečky zabezpečuje chod hodin v případě vyjmutí hlavních baterií. Data o docházce jsou uložena v paměti typu Flash, která si údaje uchovává i bez napájení, a údaje o docházce tak nelze nijak narušit.
Další informace naleznete na Internetu na stránkách www.conet.cz, www.intagral.cz nebo www.intagral.com.

§ Program OnTimePro:
Moderní 32-bitový program pro operační systém Windows. Umožňuje nastavit čtečku Intagral a stáhnout si z ní data, definovat firemní pravidla pro docházku individuálně pro různé skupiny pracovníků, oddělení, dílny, druhy práce, provést ručně doplnění a úpravu dat, vytvořit několik druhů přehledů a výkazů o docházce včetně obdoby tzv. “píchačky”. V neposlední řadě je možný i export dat do jiných programů.

Komunikace mezi tímto programem a čtečkou – InTagralem je možná prostřednictvím dodaného kabelu, který je možno prodloužit dle podmínek až na několik desítek metrů, nebo pomocí telefonní linky a modemu. Je možno propojit i několik InTagralů a připojit je k jednomu počítači pomocí rozhraní RS485. Tento program OnTimePro podporuje všechny tyto typy komunikace.

2.3. OnTimePro – hlavní nabídka

OnTimePro obsahuje dvě základní skupiny prostředků:

§ Prostředky pro práci s daty o docházce. Jsou určeny pro běžnou každodenní práci s docházkovým systémem, jako je stažení dat, jejich úpravy, tisky výkazů a export dat do jiných programů.

§ Prostředky pro nastavení a údržbu celého systému. Používají se pro nastavení systému a databáze podle potřeb organizace a předpokládá se, že je bude používat ten kdo má v organizaci na starosti počítače.

Toto rozdělení je zřejmé i z rozdělení menu v hlavní nabídce jak vidíte na níže uvedeném obrázku.

Obr.: 2‑1: Hlavní nabídka